個人情報保護方針

制定日　2019年2月1日

当社は、「お客様のビジネスを本質的な視点から考え、経験豊かな知見と効果的なサービスを通して、お客様と共に加速・成長していく」を企業理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

当社はデジタルマーケティング、WEBサイト制作、システム開発/運用、コンサルティング等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、必要に応じて利害関係者が入手可能なように当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社アクセサイト
代表取締役
茂地純資

以上

個人情報の取り扱いについて

1. 事業者の名称

社名：株式会社アクセサイト
住所：東京都港区東麻布1-9-11 GROWTH BY IOQ W-07
代表取締役：茂地純資

2. 管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理者　茂地純資
所属部署：株式会社アクセサイト　代表取締役
連絡先：東京都港区東麻布1-9-11 GROWTH BY IOQ W-07

電話番号：050-1791-5355

3. 個人情報の利用目的

分類	利用目的
お客様情報	・デジタルマーケティング、WEBサイト制作、HubSpotの導入・運用、システム開発/運用、コンサルティング事業におけるサービスの提供、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため・苦情や個人情報の開示等の請求にお応えするため・弊社の顧客が管理・保有する会員サイト内での情報発信やメルマガ配信等の受託業務を遂行するため
取引先情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者情報	従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者情報（直接応募情報）	採用業務のため
採用応募者情報（第三者による提供情報）	ハローワークやリクナビ・マイナビ等の就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため
お問合せ者情報	お問合せにお答えするため
協力会社要員情報	委託先の協力会社要員情報を取得する場合

4. 個人情報の取り扱い体制や安全管理の為に講じている措置

（基本方針の策定）
個人データの適正な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

（物理的安全管理措置）
個人データを取扱う地域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

5. 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

ご本人様の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

6. 個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

7. 個人情報の開示等の請求

当社に個人情報を提供した方は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に請求することができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の請求の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

8. 個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

9. フォーム送信による個人情報とCookie等を使用した個人関連情報の取り扱いについて

当社は、お客様が当社サイト上のコンタクトフォームに記入した氏名、会社名、メールアドレス、電話番号など特定の個人を識別することのできる個人情報及び当社サイト上での行動履歴等に関する情報を収集します。なお、この場合の利用目的は、第３項（「個人情報の利用目的」）に定めるとおりです。

当社は、当社サイトの利便性の向上及び統計データ等の取得のため、Cookie等を使用して個人を特定できない形での識別符号等の個人関連情報を取得し、第三者のサーバーに送信することがあります。また、当社は、第三者が提供するユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ等）等の個人関連情報を取得することがあり、これらの個人関連情報では特定の個人を識別できませんが、個人情報と紐づけることがあります。

10. 認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局

住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません】